欄目中心

教學檔案是學校在教學管理和教學過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的文件材料。它是學校師生員工的勞動成果和智慧結晶，是教學評估、教師職稱評定、學生學歷、學籍證明的重要憑證，是人才培養(yǎng)、教育改革和教育史研究必不可少的重要文件。

一、保管制度

教學檔案記錄反映了學校的全部教學情況，是學校教育事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。必須管好、用好檔案，做到既安全保密，又能及時、準確、系統(tǒng)地提供信息，更好地為全校服務。

接收教學檔案要認真檢查，辦理好交接手續(xù)；由教務檔案員每學期期末整理裝訂成冊。

存放教學檔案應統(tǒng)一編制案卷目錄，放入專柜，排列整齊，便于查找。

保管教學檔案要嚴格遵守安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防污染等措施，同時應做到無丟失、無差錯。

對已超期的教學檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造出清冊、提出報告，經(jīng)有關領導批準。

二、使用制度

1、查閱、借出教學檔案需經(jīng)教務科長批準，并辦好登記手續(xù)。

2、對借出的檔案要妥善保管不得在檔案上涂改、損壞。

3、在收回檔案時，應檢查案卷，當面核對。

三、組織制度

1、教學檔案由教務檔案員負責收集、整理、保管，做好檔案的排列、編號、存放有序，查找方便。

2、教學檔案的內容：

（1）上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規(guī)定；

（2）教學基本建設的各種規(guī)劃和計劃；

（3）自編教材、教學參考資料、實驗指導書、習題集、試題庫、試卷分析以及各種聲像資料等；

（4）學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等；

（5）學生畢業(yè)成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析。

（6）教學改革進展情況、教學研究計劃、總結、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物；

（7）教師業(yè)務檔案、各種獎勵及成果；

（8）教師評教材料、督導活動材料、教學工作會議記要；

（9）其它有必要立檔的教學文件和資料。